Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Specific Information Regarding the Processing of Your Personal Data in Connection with Your Job Application

Here we have compiled all the information regarding the processing of your data by us, Sensory-Minds GmbH, as well as your data protection rights in connection with your job application.

Please note: Sending your unencrypted application via email is considered insecure. Please encrypt your application (e.g., using an encrypted PDF) and then provide us with the password via phone.

1. We are responsible for data processing

Sensory-Minds GmbH
Ludwigstraße 12
63067 Offenbach am Main
Tel. 069 8477899 - 00
Managing Directors: Wolfgang Henseler, Heiko Hoffmann, Jonas Pabst, Sascha Strohmeier
Email: info@sensory-minds.com
Website: https://www.sensory-minds.com/

2. If you have any questions regarding data protection, our Data Protection Officer is available to answer them

Sensory-Minds GmbH
Data Protection Officer
Ludwigstraße 12
63067 Offenbach am Main
Email: datenschutz@sensory-minds.com

3. We need your data for these purposes

We use your data to fulfill pre-contractual, contractual, post-contractual, and legal obligations (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DS-GVO) in conjunction with § 26 BDSG

We need your data as part of your job application to decide whether we wish to enter into an employment contract with you.

We use your data if you consent (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DS-GVO)

In certain cases, we require your specific consent to process your data, e.g., if you are not a candidate for the position we have advertised but we would like to consider your application for another position. In such cases, we will ask for your consent in advance and inform you separately.

4. Your obligation to provide Data

If we are to consider your application, we can only do so if you provide us with all the necessary data. If you do not wish to do so, we cannot consider your application.

5. We obtain Data from these sources

We process the data we receive from you. In addition, in specific cases and to the extent permitted, we process data obtained from public sources (professional social networks such as LinkedIn). We will be happy to provide you with further details in each specific case.

6. Your rights

If you would like to know what data we have stored about you, we will tell you, as you have a right of access under Article 15 of the GDPR in conjunction with Section 34 of the BDSG.

If you inform us that data is incorrect, we must correct it. You have a right to rectification under Article 16 of the GDPR.

You have the right to erasure of your data under Article 17 of the GDPR in conjunction with Section 35 of the BDSG.

In rare cases (e.g., if it is unclear whether data is correct or incorrect, or if we would like to erase your data but you do not want us to), you may request the restriction of the processing of your data. You have the right to restrict the processing of your data under Article 18 of the GDPR.

You have the right to object under Article 21 of the GDPR.

You may revoke any consent you have given for the processing of your data at any time with future effect.

If you do not wish to receive direct marketing from us, you may object at any time, and we will no longer use your data for direct marketing in the future.

If you object to the processing of your data, this does not affect the lawfulness of the processing based on your consent prior to the objection.

You have the right to data portability under Article 20 of the GDPR.

Exercising your rights is generally free of charge. Please contact us in such cases.

If you have a complaint or a question regarding data protection, please contact us (see point 1 above) or our Data Protection Officer (see point 2 above). You also have the right to file a complaint with a supervisory authority.

7. Receipents to whom we disclose your personal data

We use your data within Sensory-Minds GmbH to decide whether we wish to enter into an employment contract with you. For this purpose, your personal data is transmitted to our decision-makers.

If necessary and permissible or required by law, we disclose your personal data to third parties or to processors. Processors process personal data on our behalf and exclusively in accordance with our instructions. Third parties or processors include, for example, IT companies (e.g., those operating our website or applicant portal).

8. We store your data for as short a period as possible

If the advertised position is initially filled by another applicant, we will retain the personal data of the remaining applicants for an additional seven months. This is done so that, in the event the new hire leaves during the probationary period, we can refer back to the pool of applicants for that position.

9. Your data will not be transferred to countries outside the EU or to international Organizations

We do not engage in processing based on automated decision-making. We do not engage in profiling (automated processing with the aim of evaluating certain personal aspects).

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.